Aviso de privacidad - Consejeros, Accionistas y Directivos Relevantes FEMSA

Bienvenido al Aviso de Privacidad Integral para Consejeros, Accionistas y Directivos Relevantes FEMSA. Este documento está dirigido a socios, accionistas, consejeros, directivos relevantes y/o miembros de Comités de FEMSA, con el fin de informarle sobre los términos bajo los cuales trataremos sus datos personales, identificando a la entidad responsable de su información; las finalidades o acciones que motivan la obtención, uso y custodia de sus datos personales; los terceros a quienes se transferirán o se podrán transferir sus datos personales; los mecanismos para que pueda ejercer sus derechos, entre otra información que le permitirá tomar decisiones informadas sobre el uso de sus datos personales.

Este Aviso de Privacidad cumple con lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares (en lo sucesivo la “Ley”), su Reglamento y demás disposiciones aplicables en México, por tratarse del país en el que está ubicado el establecimiento de la entidad responsable de tus datos personales.

FEMSA Servicios, S.A. de C.V., en adelante FEMSA, con domicilio en calle Avenida General Anaya, Número 601 Poniente, colonia Bella Vista, ciudad Monterrey, municipio o delegación Monterrey, C.P. 64410, en la entidad de Nuevo León, país México, y portal de internet http://www.femsa.com, es el responsable del uso y protección de sus datos personales, y al respecto le informamos lo siguiente:

¿Para qué fines utilizaremos sus datos personales?

Los datos personales que recabamos de usted, los utilizaremos para las siguientes finalidades primarias:

Gestión, control y administración de los libros sociales de FEMSA, incluyendo libros sociales de cualquiera de sus sociedades filiales y subsidiarias.
Identificación de asistentes, invitación y confirmación a Juntas del Consejo de Administración de FEMSA.
Gestión, control y administración de los acuerdos aprobados por los socios y/o accionistas de FEMSA, miembros del Consejo de Administración y/o miembros de los Comités de FEMSA.
Elaboración, entrega y publicación de informes, evaluaciones y/o reportes periódicos requeridos por la normativa aplicable.
Elaboración, publicación y distribución de informes anuales, memorias de actividades, reportes o boletines informativos de las actividades de FEMSA; a través de medios impresos y/o digitales.
Comunicación de informes, evaluaciones y/o reportes hacia los órganos de administración de FEMSA, sociedades controladas, subsidiarias, filiales, afiliadas y/o cualquier sociedad en la que se tenga participación, del mismo grupo corporativo.
Asegurar el cumplimiento de obligaciones de confidencialidad, inexistencia de conflictos de interés, honorabilidad, transparencia y anticorrupción; así como de disposiciones legales sobre prevención de lavado de dinero y otras actividades ilícitas, así como en cumplimiento de obligaciones derivadas del Código de Ética, Políticas y Normas de FEMSA y de normativas sectoriales, fiscales y bursátiles, mediante la implementación de procedimientos administrativos y técnicos establecidos para tales efectos, incluidas la realización de declaraciones de los interesados, auditorías internas y externas.
Investigación de denuncias comunicadas por cualquier medio, entre otros las que se reciban por medio de la Línea Ética establecida por FEMSA, incluyendo su comunicación a las autoridades competentes cuando las disposiciones legales aplicables así lo requieran.
En su caso, coordinación y logística de transporte aéreo y terrestre, así como reembolsos de gastos de viaje.
Gestión, administración y documentación del pago de honorarios.
Elaborar y mantener disponible un expediente completo, adecuado, preciso y actualizado en relación con su calidad de beneficiario controlador, y en su caso, transferir y/o presentar esta información a la autoridad, órgano gubernamental o ente competente, nacional o extranjero, para dar cumplimiento a la legislación aplicable en México y en los países donde opere FEMSA.
Conservar sus datos personales como parte de nuestra contabilidad, de conformidad con lo establecido en el artículo 32-B Ter del Código Fiscal de la Federación.
En su caso, envío de obsequios.
Actualización y registro histórico de expedientes para el cumplimiento de la legislación mercantil y sectorial aplicable.

Finalidades secundarias

Para cumplir con las finalidades descritas en este Aviso de Privacidad, FEMSA no utilizará sus datos personales para finalidades secundarias.

¿Qué datos personales utilizaremos para estos fines?

Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente aviso de privacidad, en caso de ser empleado utilizaremos los siguientes datos personales:

Datos de identificación
Datos de contacto;
Datos económicos, patrimoniales y financiaros,
Datos y detalles de ocupación laboral,
Datos de circunstancias sociales, y
Datos académicos.

Datos personales sensibles

Para cumplir con las finalidades descritas en este Aviso, FEMSA no trata ni solicita datos personales sensibles.

Datos personales de terceros

Si Usted entrega a FEMSA datos personales de terceros (por ejemplo, referencias personales y/o laborales) para el cumplimiento de finalidades identificadas en el presente Aviso de Privacidad, deberá informarles sobre la existencia del tratamiento de sus datos personales y el contenido de este Aviso de Privacidad. Si proporciona dicha información, también manifiesta con su entrega que cuenta previamente con el consentimiento de sus titulares para proporcionar su información a FEMSA y que los mismos son correctos y completos.

¿Con quién compartimos su información personal y para qué fines?

Le informamos que sus datos personales podrán ser transferidos dentro de México o hacia el extranjero, a las siguientes categorías de destinatarios y para las finalidades identificadas:

Hacia sociedades controladas, subsidiarias, filiales, afiliadas y/o cualquier sociedad del grupo FEMSA que opere bajo los mismos procesos y políticas internas, con finalidades de gestión, administración y resguardo centralizado de la información, incluyendo acciones de control de altas, bajas y actualización de datos de socios, consejeros y miembros de Comités FEMSA; investigación de denuncias comunicadas a través de cualquier medio, incluida la Línea de Ética establecida por FEMSA; cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia, prevención de actividades ilícitas, así como en cumplimiento de obligaciones derivadas del Código de Ética, Políticas y Normas de FEMSA y de normativas sectoriales, fiscales y/o bursátiles; comunicación de informes, evaluaciones, reportes, declaraciones de los interesados, auditorías internas y externas hacia órganos de administración, así como fines de registro histórico.

Organismos públicos (de forma directa o a través de alguna de las sociedades del grupo FEMSA; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos, entidades reguladoras; autoridades judiciales; entidades gubernamentales nacionales o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas para comunicar acciones ilícitas derivadas de denuncias comunicadas a través de la Línea de Ética establecida por FEMSA, así como para el cumplimiento de requerimientos judiciales o administrativos emitidos por autoridades competentes debidamente fundados y motivados.

La Ley establece que las transferencias de datos antes indicadas no requieren de su consentimiento para poder ser efectuadas. Cualquier transferencia de sus datos personales que sí requiera de su consentimiento será informada previamente, a través de la comunicación y actualización de este Aviso de Privacidad y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos.

¿Cómo puede ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición?

Usted tiene derecho a ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición de sus datos personales. Ten presente que los Derechos ARCO comprenden:

Acceso: el derecho que tienes a conocer qué datos tenemos de ti, así como para saber cómo los usamos o compartimos.
Rectificación: el derecho que tienes para solicitar en todo momento la rectificación de tus datos, si por cualquier motivo están incorrectos, inexactos o incompletos en nuestras bases de datos.
Cancelación: el derecho a pedir que eliminemos tu información, a partir de su bloqueo y su posterior supresión definitiva.
Oposición: el derecho que tienes a indicar una causa legítima por la cual debemos dejar de usar tus datos personales.
Para el ejercicio de cualquiera de los Derechos ARCO, usted podrá presentar la solicitud respectiva descargando el formato de FEMSA en la página de internet http://conecta.femsa.com o ponemos a su disposición el “Formato Único para el Ejercicio de los Derechos ARCO y Revocación del Consentimiento.” que se encuentra como Anexo Único del presente Aviso de Privacidad; además de solicitarlo al correo electrónico: personales@femsa.com.

Para el ejercicio de cualquiera de los Derechos ARCO, usted deberá presentar la solicitud respectiva a través del siguiente medio: correo electrónico: datos.personales@femsa.com. La solicitud debe incluir o estar acompañada de:

Su nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicar la respuesta a su solicitud;
Copia de un documento que acredite su identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en su nombre;
Una descripción clara y precisa del Derecho ARCO que desea ejercer y de los datos personales relacionados con su solicitud; y
En su caso, cualquier otra información o documento que nos ayude a localizar sus datos personales.

FEMSA responderá a su solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada y recibida. Si la solicitud resulta procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comunique la respuesta. En caso de que la información y/o documentación proporcionada en su solicitud resulten incompletas, erróneas y/o insuficientes, o bien, no se acompañen los documentos necesarios para acreditar su identidad o la representación legal correspondiente, le solicitaremos la corrección y subsanación de las deficiencias para poder dar trámite a dicha solicitud. Usted contará con 10 (diez) días hábiles para atender el requerimiento y corrección de la solicitud; en caso contrario ésta se tendrá por no presentada.

El uso de medios electrónicos para el ejercicio de los Derechos ARCO autoriza a FEMSA para dar respuesta a la solicitud correspondiente a través del mismo medio, salvo que Usted indique otro medio de contacto en su solicitud, de forma clara y expresa.

El derecho de cancelación no es absoluto. Por lo que FEMSA debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo puede compartir sus datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió sus datos personales.

Los datos de contacto de la persona o departamento de datos personales, que está a cargo de dar trámite a las solicitudes de Derechos ARCO, son los siguientes:

Nombre de la persona o departamento de datos personales: Lic. Karla Ivonne González Valdez.
Domicilio: calle Avenida General Anaya, número 601 Poniente, colonia Bella Vista, ciudad Monterrey, municipio o delegación Monterrey, C.P. 64410, en la entidad de Nuevo León, país México.

¿Quiere revocar su consentimiento?

En algunos casos, Usted puede revocar el consentimiento para el tratamiento de sus datos personales; sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites o transferencias realizadas antes de la revocación de su consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga la imposibilidad de cumplir con obligaciones derivadas de una relación jurídica vigente entre Usted y FEMSA, o suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de sus datos personales durante determinado período.

Usted puede enviar una solicitud de revocación de consentimiento al correo electrónico datos.personales@femsa.com, siguiendo las instrucciones aplicables al ejercicio de los Derechos ARCO.

¿Cómo puede limitar el uso o divulgación de su información personal?

Con objeto de que usted pueda limitar el uso y divulgación de su información personal, le ofrecemos los siguientes medios: Su inscripción en el Registro Público para Evitar Publicidad, que está a cargo de la Procuraduría Federal del Consumidor (PROFECO), con la finalidad de que sus datos personales no sean utilizados para recibir publicidad o promociones de bienes o servicios. Para mayor información sobre dicho registro, usted puede consultar el portal de Internet de la PROFECO (https://repep.profeco.gob.mx/), o bien ponerse en contacto directo con el citado organismo llamando desde la Ciudad de México, Guadalajara y Monterrey al 55 96 28 00 00 y desde el resto de la República Mexicana al 800 962 8000.

¿Cómo puede conocer los cambios en este aviso de privacidad?

El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales; de nuestras propias necesidades por los productos o servicios que ofrecemos; de nuestras prácticas de privacidad; de cambios en nuestro modelo de negocio, o por otras causas.

Nos comprometemos a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente aviso de privacidad, en tales casos, publicaremos dichos cambios en el sitio web: http://www.femsa.com, sección Aviso de Privacidad. Si así lo deseas, podrás solicitar la última versión de este Aviso de Privacidad a través de nuestro correo datos.personales@femsa.com.

Su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales

Consiento que mis datos personales sean tratados de conformidad con los términos y condiciones informados en el presente aviso de privacidad [ ].

Nombre(s): ________________________________________

Última actualización: 18/Sep/2023